Johdon assistentti
Etsimme nyt osaavaa JOHDON ASSISTENTTIA Suomen Pelastusarmeijan Säätiön sr ylisihteerin avuksi
Roolin kuvaus
Tehtäväsi on avustaa Pelastusarmeijan Suomen ja Viron territorion englanninkielistä ylisihteeriä eli kakkosjohtajaa hallinnollisissa asioissa ja strategiatyöskentelyssä. Ensisijainen työsi on erilaisten dokumenttien kääntäminen ja palavereissa tulkkaaminen (suomi-englanti-suomi), mutta pääset myös osallistumaan työn suunnitteluun ja kehittämiseen. Tärkeä osa työtäsi on ulkomaalaisen ylisihteerin perehdyttäminen suomalaiseen toimintaympäristöön.
Työpisteesi on Pelastusarmeijan päämajassa Helsingin Punavuoressa. Rinnallasi johtajien toimistossa työskentelee toinen kokenut assistentti, jonka ensisijainen tehtävä on avustaa pääjohtajaa, mutta osan työtehtävistänne jaatte yhdessä.
Kyseessä on vakituinen työsuhde ja työtä tehdään pääsääntöisesti toimistotyöaikana. On kuitenkin eduksi, jos sinulla on mahdollisuus satunnaisiin viikonloppu- ja iltatöihin tai pystyt tarvittaessa matkustamaan ylisihteerin mukana toiselle paikkakunnalle. Päämajassa on käytössä liukuva työaika ja mahdollisuus osittaiseen etätyöhön, milloin työtehtävät sen mahdollistavat.
Ensisijaisesti etsimme henkilöä osa-aikaiseen, 80 % työsuhteeseen, mutta mikäli olet halukas laajentamaan toimenkuvaasi, myös kokoaikainen työ saattaa olla mahdollista. Palkka määräytyy Sosiaalialan järjestöjen työehtosopimuksen vaatimusryhmä 4:n pohjalta.
Vastuualueesi:
· Ylisihteerin tulkkina toimiminen neuvotteluissa ja palavereissa
· Erilaisten kirjallisten dokumenttien, sähköpostien ym. kääntäminen (suomi-englanti-suomi)
· Avustaminen hallinnollisten ohjeiden laadinnassa ja niiden peilaaminen suomalaiseen lainsäädäntöön ja käytäntöihin
· Avustaminen strategiaan, riskienhallintaan ja talousarvioon liittyvien esitysten ja raporttien laadinnassa
· Kokousten, matkojen ja tapahtuminen käytännönjärjestelyt
· Yhteydenpito sidosryhmiin, joista tärkeimmät ovat Pelastusarmeijan kansainvälinen päämaja Lontoossa, osastot eli paikallisseurakunnat Suomessa ja Virossa sekä sosiaalisen työn työpisteet ja päämajan muut sektorit
Edellytämme:
· Erinomaista suomen ja englannin kielen kirjallista ja suullista taitoa
· Huolellista ja tarkkaa työotetta
· Oma-aloitteisuutta ja halua selvittää asioita ja oppia uutta
· Sopivassa määrin joustavuutta ja stressin sietokykyä
· Luottamuksellisuutta
· MS-Office-työkalujen hallintaa, tärkeimpänä Outlook, Teams, Word, Excel ja Power Point
Olemme iloisia, jos lisäksi:
· Rohkenet esiintyä yleisön edessä tulkatessasi
· Tunnet hengellistä sanastoa ja Suomen kristillistä kenttää
· Sosiaaliala tai järjestötoiminta on sinulle ennestään tuttua
Mitä tarjoamme
Tarjoamme mielenkiintoisen työn kansainvälisessä, kristillisessä järjestössä. Työlläsi on merkitystä ja se tarjoaa sinulle jatkuvasti mahdollisuuksia kehittyä ja oppia uutta. Pääset itse osallistumaan työsi suunnitteluun.
Työsuhde-etuna tarjoamme ePassin, jota voit käyttää liikuntaan, kulttuuriin tai työmatkoihin. Vierumäellä sijaitsevassa loma-asunnossa voit lomailla edulliseen henkilökuntahintaan ja Pelastusarmeijan iCare hyväntekeväisyysmyymälöissä saat työntekijäalennuksen. Jokaisella työntekijällämme on lisäksi mahdollisuus neljään palkalliseen opiskelupäivään vuodessa. Luonnollisesti tarjoamme myös työterveyshuollon, joka on järjestetty Lääkärikeskus Mehiläisessä.
Näin haet
Lähetä CV:si ja avoin hakemuksesi alla olevalla lomakkeella viimeistään 6.11.2024. Käsittelemme hakemuksia ja voimme kutsua hakijat haastatteluun jo hakuaikana.
- Osasto
- Päämaja (henkilöstö-, viestintä-, talous-, ja ohjelmasektori)
- Sijainnit
- Helsinki Päämaja
- Etätyömahdollisuus
- Hybridi
- Työsuhteen tyyppi
- Osa-aikainen
Pelastusarmeija yrityksenä
Pelastusarmeija on hyväntekeväisyysjärjestö ja kristillinen yhteisö, joka tunnetaan vahvana kotimaan auttajana. Suomessa Pelastusarmeija aloitti toimintansa jo vuonna 1889.
Seurakunnallisen toiminnan lisäksi Pelastusarmeija tuottaa laaja-alaisia sosiaalisia palveluja ja ylläpitää hyväntekeväisyysmyymälöitä. Pelastusarmeija on merkityksellistä kokopäivä- osa-aika ja keikkatyötä tarjoava työnantaja. Palveluksessa on eri alan asiantuntijoita esim. sosiaalialan, hallinnon, viestinnän ja varainhankinnan osa-alueilta. Siviilityöntekijöiltä ei vaadita kristillistä vakaumusta, mutta heidän toivotaan kunnioittavan tätä lähtökohtaa ja organisaation humaania arvomaailmaa.
Pelastusarmeijalla on toimintaa noin 25 eri paikkakunnalla ympäri Suomen – 3 sosiaalipalvelukeskusta, 1 lasten lomakoti, 2 vanhainkotia, 7 asumispalveluyksikköä, 3 päiväkotia, 16 hyväntekeväisyysmyymälää ja 22 paikallisseurakuntaa eli osastoa. Paikallisten toimipisteiden kautta autamme vuosittain noin 110 000 kotitaloutta. Pelastusarmeijan palveluksessa on yhteensä noin 300 työntekijää ja sen liikevaihto on noin 24 miljoonaa euroa.
Pelastusarmeija toimii paikallisesti 133 maassa ja palvelee 179 eri kielellä. Teemme laaja-alaista auttamistyötä ympäri maailman. Paikallisesti tuomme toivoa ja konkreettista apua satojen miljoonien ihmisten elämään. Lisäksi teemme katastrofi- ja projektityötä kriisi-, maanjäristys-, tulva-, pandemia- ja sota-alueilla. Kansainvälinen toiminta luo globaalin verkoston, joka on reagointikykyinen, itsenäinen ja pitkällä tähtäimellä katastrofialueita auttava.
Johdon assistentti
Hakemuslomakkeen lataaminen
Työskenteletkö jo yrityksessä Pelastusarmeija?
Osallistu rekrytointiin, löydä seuraava kollegasi.